El cabildo como institución de gobierno de la ciudad representada por los vecinos de ella, sesionó y deliberó a lo largo de los siglos que duró el régimen colonial en América. De esas reuniones se levantaban actas, y en base a ellas, se tomaban las decisiones para resolver los problemas o atender las necesidades de la población. Las actas capitulares son documentos importantes para la conocer pormenores de la fundación y organización de las ciudades. Un 20 de octubre de 1548 se asentó la ciudad de Nuestra Señora de La Paz en la población de Laja y luego en el valle de Chuquiago Marka. Las Actas Capitulares de Cabildo de Nuestra Señora de La Paz (1548-1562) son documento fundamental de ese momento.
En la década de los años 80 del siglo XX el historiador Roberto Santos Escobar encontró en el Archivo de La Paz un documento que data del siglo XVII, el que luego transcribiría. Se trataba de sumillas (resúmenes) de las actas capitulares de La Paz de los años 1652 a 1756. En su contenido se encuentran las medidas sociales, económicas y políticas que tomaron los representantes del cabildo para organizar la ciudad entre esas fechas: nombramiento de autoridades, prevención ante ataques armados a la cuidad, relaciones de las visitas en el corregimiento, mención a conflictos sociales; relación con las órdenes religiosa, entre otras.
Dada la importancia de este documento y el deterioro en que se encontraba, el Archivo de La Paz gestionó su restauración el año 2021. La tarea fue realizada por el laboratorio de conservación del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB) en la ciudad de Sucre, en el marco de un acuerdo de cooperación interinstitucional. El ABNB entregó el documento restaurado al ALP el 15 de junio de 2021, como obsequio en la sesión de celebración de las Bodas de Oro del Archivo de La Paz. Hoy, ponemos este material al acceso del público interesado.
