El Archivo de La Paz se preocupa mucho por la preservación de la documentación generada en el departamento. Es así que ofrece la posibilidad al sector público y privado de contactarnos para evaluar el estado y ordenamiento de la documentación que resguardan y custodian diferentes instituciones. Iremos gustosos a asesorarlos, brindarles consejos y, en su caso, darles la posibilidad de transferir parte del material a nuestro repositorio para su mejor conservación en la larga duración.
¿Quién puede contactarnos para posibles transferencias y donaciones?
Usted puede comunicarse con nosotros si es:
- Responsable de una institución pública y quiere ver la posibilidad de transferir documentación al ALP.
- Si en tanto persona privada dispone de una colección que desee donar al ALP.
- Si usted tiene noticia de alguien que desee realizar una transferencia o donación para que el ALP tome contacto.
Cabe destacar que no toda la documentación que almacenan las instituciones públicas y las personas privadas es pasible a entrar al archivo departamental. Por esta razón es fundamental hacer una evaluación preliminar del material aplicando criterios archivísticos de selección del mismo.
¿Cómo puedo hacer una donación o transferencia?
El procedimiento a seguir es el siguiente:
- Dirigir una carta formal al director del Archivo de La Paz, Msc. Ramiro Fernánez Quisbert haciendo saber de la solicitud. La misma debe ser enviada al correo electrónico: archivodelapaz@gmail.com
- Coordinar con el director la visita para la evaluación del material resguardado.
- Es necesario que en la visita, la institución pública o persona privada tenga un inventario preliminar del material.
- En caso de ser aprobada la transferencia, el equipo especializado del ALP acudirá al recojo del material.
- Se le enviará a quien entregó el material, una nota formal de agradecimiento así como el dato del lugar en el que archivo guardará la transferencia o donación.